精挑细选,严控入库标准——筑智网供应商考察技巧
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行业现状
供应商的管理重点在前期考察选择,这关系着后续合作中大部分的工作,合作是否顺畅、是否方便快捷,就取决于此。出问题的供应商,其实前期考察就能看出端倪,工作必须从源头抓起。眼见为实耳听为虚,依然是供应商考察的不二法则。
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筑智网专业考察团
▲筑智考察团工作中
截止2020年7月,筑智网平台入驻供应商已达3617家。从建立之初,筑智网就非常重视供应商的开发和合作,公司不断优化运营部架构、招募更多的运维人才,组建专业的考察团队,加强供应商考察工作,在供应商的实力规模、产品质量、企业运营能力等方面提升入库标准,在提升筑智网供应商库的广度、深度的同时,提升入库供应商的综合能力。
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考察方法和技巧
对于供应商实地考察,有很多方法和技巧细节需要注意。但最核心的,我们需要获取真实、准确的信息。
1、电话初步联系时,就需提醒供应商说话要客观。
2、要供应商提供相关证据,比如质量的证据、交期准确的证据。并且,我们得去验证这些证据。
3、考察团队的人员搭配,除采购部人员,还要有财务、物流等部门。我们需要考察他们的质量、计划的准确性、物流的有效性、发票的真实性、还要涨价与跌价的真实性。
4、在尊重供应商的前提下,最好出其不意,以第三者的身份去,这样能更容易看到真实的情况。
5、考察需要花费成本,需要明确告诉供应商,相关费用我们自己承担。严防采购腐败,从源头就做起。并非是我们不相信自己的考察人员,是不相信供应商,国内的潜规则不得不防。
6、考察之后,要做总结和对比,得出最合理、最客观的结论。如果不符,我们就拒绝合作,或提出谨慎建议。
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考察过程
我们考察供应商,一般在到场前1个小时告诉供应商,目的就是能看到真实的现场状况。
如果现场有明显清洁、打扫的痕迹,说明供应商在日常管理中存在不足。材料、设备、模具,需要适度的保养维护;高效的生产流程,需要合理的规划材料和设备的布局,保证环境整洁有序;更深入的说,工厂的环境,体现的是一个企业的风貌、员工的精神状态。
▲元丰混泥土
▲安海消防生产、成品堆放区
2、现场标准化、品质管控
标准化是最佳的状态和统一的执行参照。没有标准就无从执行,就没有改进的着眼点。检查是否有操作指导书,随机询问工人关于指导书上的内容;观察同一个工序的不同员工具体操作过程,可以发现其中是否有差异,包括动作的顺序、操作力度、是否有遗漏等方面。
好的工厂会将问题暴露出来,而不是将不良品和废品掩盖起来。在好的工厂里,每个部件都有一张卡片或一份文件跟随流转,注明来源、经手加工的人员、所使用的设备等信息,在任何工序发现问题均可轻易追溯到源头,也便于改善。
3、工具设备状态、设备检查保养记录
在好的工厂里,设备整洁而且保养良好,设备相关信息一目了然并且即时更新。查看设备保养记录,多久保养一次,是否有定期的记录,现场清洁保养工具是否齐全。这些都直接影响工厂的生产效率、库存和生产成本。
▲台菱电梯,安全生产宣传栏,岗位安全检查记录薄
▲湘珠建材,有详细的安全生产记录板
4、查看以往业务记录和发票
供应商的历史很重要,筑智考察团都会检查供应商近一年的合同、发票,因为这些才是真实的、无法作假的。如果所有资料都比较真实、价格也适当,那基本上这个供应商就靠谱了。
▲供应商相关资料是最基本的检查要素
5、询问供应商经营者的管理意识
前边三点,有问题都不可怕,可怕的是老板没有想法、没有理念,这样的企业实力再雄厚,也会逐步走向死亡。一切问题,归根结底都是管理上的问题,对于民营企业来说,又都是老板的问题。
做实体的,必须要有精益生产的理念,企业管理、成本控制、员工技能培养、生产效率提升、业务运营与开拓等各方面,都需要有自己的方法。
我们考察的时候,在巡视过工厂材料、生产、库存等现场后,都会坐下来跟企业的管理者聊一聊,谈谈行业现状、询问下供应商经营情况,这样一轮下来,这个供应商的全部情况也就基本上清楚了。
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